Archief voor de ‘Valkuilen’ categorie

Benoem jij de pijn in je presentatie?

Gepubliceerd 16 februari 2012 door Lianne Ebbinkhuijsen

In contact staan met mijn publiek! Dat zeggen mijn klanten tegen mij als ik ze vraag naar wat ze belangrijk vinden als ze gaan presenteren. Verbinding is leidend voor ze. Dat ben ik met ze eens, want zelf roep ik als hardste Relatie gaat vóór Inhoud. En vaak valt relatie ook samen met wat je zegt.

Er zijn veel manieren om verbinding te kunnen laten ontstaan met de ander. Een hele sterke manier, is die van het ‘verbinden op pijn’! Dat klinkt een beetje cru, maar het tegendeel is waar.

Publiek komt namelijk in eerste instantie voor … zichzelf. Het grootste verlangen van mensen zit in het zelf gezien en gehoord worden. En dus niet zozeer in het leren van jou als spreker! Je publiek wil graag gezien worden in waar ze zelf ‘emotioneel uithangen’.

Als jij als spreker je publiek kunt aanspreken op hun grootste zorg of vraag, dan zijn ze een en al oor. Als iemand een ander hoort praten over een probleem dat ie persoonlijk ervaart… klinkt dat namelijk als een hondenfluitje! Je spitst je oren meteen, want je hebt het gevoel Hé dat gaat over mij!

Verbinden op pijn kan gedurende je hele presentatie en idealiter benoem je dit punt in je opening. Dan is je publiek meteen bij de les!

Voorbeelden:

  • [opening] Wie van u is al langer dan 3 jaar ondernemer? En wie van deze ondernemers vindt het nog steeds lastig om uit te leggen wat ie eigenlijk doet?
  • Sommigen van jullie vonden het peanuts en voor sommigen was het echt een big deal om daar voor te betalen
  • En zoals we hier bij elkaar zijn hebben we allemaal 1 ding gemeen; we willen meer klanten!
  • En u zit niet voor niets hier, u kwam hier om meer te horen over chronische vermoeidheid. Dan bent u op de juiste plek!

Onderzoek eens of jij als spreker kunt duiden wat voor jouw publiek de grootste pijn of zorg is. Benoem deze expliciet zodat je gehoor zich realiseert dat jij voor hen komt. Verbinding is dan al een feit…!

Ken jij de pijn of zorg van jouw publiek, voordat je gaat presenteren?

Succes met auw in jouw presentatie!

Je reactie lees ik graag hieronder.

De stap die jou als spreker boven de massa uittilt

Gepubliceerd 02 februari 2012 door Lianne Ebbinkhuijsen

Het moet er wel professioneel en strak uitkomen als ik daar voor dat publiek sta! Niemand wil afgaan of zich belachelijk voelen als ie voor een groep presenteert en het liefst wil iedereen die overtuigende, onderhoudende, precies goed informerende, boeiende en aantrekkelijke spreker zijn, wiens idee of oproep tot actie met een volmondig JA wordt aangenomen.

Helaas maken dit soort eisen en aannames dat iemand van zichzelf een spreker maakt, die zijn doel voorbijschiet. Een van de meest onderscheidende factoren die een goede spreker van een gemiddelde spreker onderscheiden is…

 …het vermogen om dingen belangrijk te maken! Echt een punt kunnen maken met een verhaal dus. Dat begint bij het zelf accepteren dat je leerpunt of boodschap van je speech van goud is…! En goud vraagt vanzelf om een speciale behandeling.

Hier volgen 3 krachtige tips om jouw boodschap belang mee te geven.

  •  Vind je rust terwijl je spreekt. Haal adem voordat je een belangrijke zin zegt. Als een idee ondersneeuwt in snel praten en druk gedrag, neemt de importantie van je punt bij elk woord af
  • Beperk je in het aantal punten dat je behandelt. Klinkt simpel, maar ‘overvoeren’ is een groot en hardnekkig probleem in presentatieland. Begin met één simpele hoofdboodschap en ondersteun deze met enkele subpunten (voorbeelden, verhalen, onderzoeken, oefeningen etc.). Meer kan je publiek gewoonweg niet absorberen, laat staan onthouden
  • Word meester in het melken. Durf je boodschap te herhalen en bied dezelfde boodschap in verschillende verpakkingen aan. 3 Verschillende voorbeelden om één punt duidelijk te maken, is krachtiger dan 3 verschillende punten (volg je nog?)

Kortom; het gaat erom dat je je gehechtheid loslaat aan ideeën als ‘ik moet met iets nieuws komen’ of ‘ik moet ze er veel over vertellen’ of…. Laat het toe dat jouw boodschap waardevol is zoals die is. Ook al is deze in jouw ogen of in vergelijking met die van anderen niet hip, wereldschokkend of innovatief.

Als jij de waarde van je eigen boodschap aanvaardt, dan zijn er namelijk altijd mensen die jouw boodschap uit jouw mond willen horen. Er zit namelijk heel veel goud in eenvoud. En van goud willen mensen vanzelf meer!

Succes met afpimpen!

Je reactie lees ik graag hieronder!

Jouw verhaal trekt mensen aan

Gepubliceerd 18 januari 2012 door Lianne Ebbinkhuijsen

Vertel jij jouw verhaal regelmatig? Veel professionals beperken zich tot de inhoud van hun expertise als ze presenteren. Daarmee laten ze grote kansen liggen om mensen aan te trekken en hun idee te verkopen.

Je eigen verhaal is belangrijk want het trekt mensen aan en legt verbinding. Het helpt anderen om zich te realiseren dat ze net zo zijn als jij, omdat je herkenbare ervaringen deelt in je verhaal.

Een persoonlijk verhaal is ook belangrijk omdat het mensen helpt beslissen of ze zaken met je willen doen! Jouw toekomstige klanten willen weten wie jij bent, waarom je dat vertelt wat je vertelt en waarom ze naar je zouden luisteren.

Als ik professionals daartoe uitnodig, komen er vooral bezwaren naar boven, die een beetje lijken op angst verpakt als excuses. Mijn verhaal is saai. Het voegt niets toe aan mijn boodschap. Niemand zit te wachten op mijn verhaal, daar komen ze niet voor. En ga zo maar door.

Eigenlijk is dit niet waar en hoor je je innerlijke criticus alleen maar zeuren. Het diepste verlangen van mensen is namelijk om zich te verbinden met anderen. Het is bovendien een eerste voorwaarde om open te staan voor inhoud die je komt brengen.

Relatie gaat voor inhoud. Verbinding is het diepste verlangen. Daarom zoeken anderen (ook veelal onbewust) naar gelijkheid, herkenbaarheid en verbindende elementen.

Dat wil niet zeggen dat je je hele levensgeschiedenis of CV zou moeten neerleggen. Ze willen meer van JOU, maar niet elk detail uit je leven.

Hoe dan wel? Hier wat richtlijnen om te komen tot jouw verhaal.

1. Identificeer je doelgroep, je publiek. Voor wie is mijn verhaal?

2. Kies een verhaal dat anderen vertelt waarom je het werk doet dat je doet

  • a. Welke gebeurtenissen waren de aanleiding om je dienst te ontwikkelen?
  • b. Welke gebeurtenissen maken dat je in je boodschap gelooft?
  • c. Wat heb je ondernomen? Wat heb je gedaan?
  • d. Hoe heeft dit alles je leven of werk veranderd?
  • e. Waar sta je nu, wat heb je bereikt (je resultaten, titels, awards, boeken, producten, invloed, bekendheid)
  • f. Hoe herkent het publiek zichzelf hierin? Wat kan je publiek uit jouw verhaal leren? Het publiek wil namelijk weten ‘what is in it for me’ (WIIFM)

3. Schrijf je verhaal op (max. 500 woorden, 3-4 minuten uitgesproken)

4. Geef het een aantrekkelijke titel

5. Oefen je verhaal met bekenden en vraag terugkoppeling

6. Gebruik je verhaal in je presentaties, workshops en website

Veel succes met jouw verhaal!

Je reactie lees ik graag hieronder.

Meer dan 90% van de sprekers laat dit liggen!

Gepubliceerd 19 december 2011 door Lianne Ebbinkhuijsen

Een hardnekkige euvel in veel presentaties is de afronding. De meeste professionals die presenteren denken dat het einde van een presentatie bedoeld is voor vragen of een bedankwoord.

Hoe heb jij je laatste presentatie afgerond?

Ik maak het niet zo vaak mee dat sprekers hun slot goed benutten! Want als je jouw verhaal eindigt met vragenrondjes, zul je nooit de zaal verlaten met het resultaat dat je wenst.

Een overtuigende presentatie heeft namelijk een specifiek doel; aanzetten tot actie. En dat is die actie die jij kiest. Bij de voorbereiding denk je dus altijd na over waar jij en je publiek de zaal mee verlaten. Sterker nog; het is een van de eerste inhoudelijke zaken die je bepaalt als je een presentatie voorbereidt. Je zou kunnen zeggen dat je je presentatie van achter naar voren structureert.

De centrale vraag is dus ‘wat wil ik als spreker dat het publiek gaat doen na mijn presentatie’. En het antwoord op die vraag is concreet gedrag; ik wil dat ze naar me toe komen om in gesprek te gaan. Ik wil dat ze een folder meenemen. Ik wil dat ze kijken naar website X. Ik wil dat ze een investering in X doen. Ik wil dat ze zich inschrijven voor mijn workshop. Ik wil dat ze X morgen anders gaan doen.

Als je eenmaal duidelijk kunt beschrijven wat jij wilt dat je publiek gaat doen, dan gebruik je het slot van je presentatie om een oproep te doen. Je vraagt het publiek dat te doen, dat jij wilt dat ze gaan doen. Zo concreet mogelijk! Een call to action heet dat. “Als u hier meer van wilt, kom dan in de pauze naar me toe!” Dus met simpele woorden en een gebiedende wijs.

Dat klinkt misschien wat kinderachtig, maar een groep wil altijd aan de hand meegenomen worden. En jij wilt resultaat uit je presentaties. Bovendien wil het publiek jou ook ‘mee naar huis nemen’ (als je ze geïnspireerd hebt) en dan dien je je publiek door ze een handelingsperspectief te geven. Door ze gewoonweg te zeggen wat ze kunnen doen.

Na je oproep kun je beter geen vragen meer beantwoorden. Je verlaagt daarmee de spanning die je met jouw verhaal hebt opgebouwd en die de motivatie geeft om de gevraagde actie uit te voeren.

Veel resultaat gewenst uit jouw presentatie.

Je reactie lees ik graag hieronder!

Mensen kopen niet vanuit hun comfortzone

Gepubliceerd 28 september 2011 door Lianne Ebbinkhuijsen

Als vakidioot kijk en luister ik graag naar presentaties van ondernemende professionals als jij. Als je al spreker bent en lijkt op de meeste van je collega ondernemers, dan ben je ongetwijfeld bevlogen over je vak en doe je veel moeite om mij als publiek zoveel mogelijk te geven.

Aan het eind van de meeste presentaties kan ik dan ook rustig de deur uitlopen met een voldaan gevoel en veel inspiratie. En dat is precies waar je impact laat liggen!

Welke valkuilen bedoel ik dan? Ik noem hier 3 belangrijke gebieden waar jij in je presentatie nu al meer aantrekkingskracht kunt aanbrengen.

1. Gevoel van verzadiging. Door een presentatie te houden waarin je teveel tips en informatie geeft, voelt jouw publiek zich ‘doordrenkt’. Het brein zeg dan gewoonweg ‘ho stop maar!’ Er is geen ruimte meer om verlangen ‘naar meer’ aan te brengen in je verhaal. Veel professionals gaan het liefst ‘lekker los’ op hun onderwerp en dat pakt vaak averechts uit.

2. Geen verlangen naar meer. Natuurlijk wil jij je publiek tijdens je presentatie ‘helpen’. Misschien heb je ook het idee dat antwoord geven op alle vragen die je publiek heeft, jou de beste profilering geeft als expert? Dit geeft je publiek in ieder geval het comfortabele gevoel dat ze verder kunnen leven na jouw speech, zonder jou! De crux is dat mensen niet tot actie overgaan als ze zich comfortabel voelen! Bereidheid om verder met je te willen en meer te verlangen, ontstaat juist als je ze zich ongemakkelijk gaan voelen. Ze moeten zich kunnen realiseren dat er nog stappen te maken zijn en dat jij ze die kunt bieden.

3. Geen duidelijke uitnodiging krijgen om verder met jou en je werk aan de slag te gaan. Heb jij in je presentatie een heldere ‘call to action’? Neem jij de ruimte om ze helder uit te nodigen tot een volgende stap? Weet je publiek wat ze kunnen doen om die echte ondersteuning of het genot van je dienst te krijgen? Zonder deze oproep doet het overgrote deel van je publiek namelijk niets…

Kortom; ik voel me als luisteraar vaak nog te comfortabel om over te gaan tot actie of me zelfs maar af te vragen of ik iets met jouw ideeën zou willen (naar je toe komen of je bellen bijvoorbeeld).

Ik noem dit ‘de paradox van het echte helpen’. De meeste professionals hebben echt het idee dat ze door een totaalverhaal te geven, mij helpen met een nieuwe stap naar een beter leven of beter bedrijf. Maar de werkelijkheid is dat ik wel geïnspireerd raak, maar er nog te weinig in mijn leven verandert.
Dat verandert pas echt als je mij tot klant maakt.
Je moet ze dus een beetje onvoldaan laten….om ze echt te helpen!!
Kun jij dat?
Veel succes met jouw aantrekkingskracht als professional!

Je reactie op dit artikel lees ik graag hieronder.

Word een betere spreker met 1 nieuw woord per dag

Gepubliceerd 10 augustus 2011 door Lianne Ebbinkhuijsen

Een valkuil die met presenteren vaak voorkomt, en meestal onbenoemd blijft, is het gebruik van steeds dezelfde woorden in één presentatie, of erger in één zin. Behalve saaiheid, wekt het ook weinig vertrouwen op. Dit geldt overigens niet alleen voor presentaties, maar ook voor één op één gesprekken.

Een voorbeeld
“Het is een oefening waardoor je beter gaat presenteren, omdat je met een betere woordenschat, je boodschap beter kunt verpakken. Dan kun je nog beter je publiek bereiken en blijft de boodschap beter hangen.”

Hoe kun je dit verbeteren? 3 Praktische tips.

1. Als professional spreek je dagelijks over je eigen vakgebied of specialisme. Neem de woorden die je jezelf steeds hoort zeggen en zoek er synoniemen of gelijkwaardige begrippen voor (woordenboeken, internet) en noteer ze! Zoek echt naar andere woorden voor bestaande woorden. Ga ze gebruiken in gesprekken of terwijl je oefent met een presentatie. Doe dit woord voor woord en ambieer niet om alle nieuwe woorden tegelijk uit te proberen. Je zult versteld staan van het effect.

2. Zie het uitbouwen van je vocabulaire als waardevol voor jou als professional. Sta er elke dag even bij stil dat andere woorden voor een zelfde begrip je overtuigingskracht geven! Het maakt dat je dan ook meer woorden gaat zien. Dat kan bijvoorbeeld al als je de krant leest of het nieuws op internet. Neem 1 woord per dag waarvan je de betekenis niet kent en zoek het op in een woordenboek/lijst. Gebruik het woord op die dag.

3. Wil je echt naam maken, dan creëer je je eigen woorden! Zo hoor je mij over het onderwerp ‘presenteren’ praten over onder andere spreekspanning, wij-verhaal, hiaatspanning, plak-uhm en zaadplanttechnieken. Een populair ‘eigen’ woord dat vaak gebruikt wordt door experts is het woord ‘syndroom’ als in grijze-muizen-syndroom of ‘kleverig-uhm-syndroom’ :)

Maar… ga niet over elke zin die je gaat uitspreken in je speech nadenken! Daarmee verdwijnt je natuurlijke spreekstijl en de magie van het moment. Breid je woordenschat stap voor stap uit … zodat je je vernieuwde taal onbewust kunt laten opkomen als je presenteert.

Opnieuw mijn voorbeeld
“Het is een oefening waardoor je boeiender gaat presenteren, omdat je met een rijkere woordenschat, je boodschap kunt verfrissen. Dan kun je nog makkelijker je publiek bereiken en blijft de boodschap langer hangen.
(Voel je het verschil?).

Een hogere woordvariatie maakt je verhaal dus boeiend en overtuigend. Alsof je een soort perspectiefwisseling aanbiedt terwijl je over hetzelfde spreekt. Je wordt ook scherper in wat je uitdrukt. Steeds dezelfde woorden verschralen je hele context en maken je verhaal vlak of vaag. Met verschillende woorden roep je bovendien de perceptie op dat je ‘senior’ bent in je vak of innovatief en intelligent.

Ik zou zeggen, pak een krant of kruiswoordpuzzel en duik in het eerste woord dat je niet snapt. Dit kun je overal en altijd doen. En vergeet niet; je wordt er echt beter in als je de nieuwe woorden gebruikt in gesprekken!
Veel succes met jouw sappige nieuwe woord.

Je reactie lees ik graag hieronder.

Het inleidend praatje voor de vuist weg

Gepubliceerd 27 juli 2011 door Lianne Ebbinkhuijsen

Soms komt het moment op je af en soms voel je gewoon dat het jouw moment is om het te doen; een spontane openingstoespraak. Een bijeenkomst, feestje of diner… er zijn nog steeds teveel situaties waarin een openingswoord past en niemand aangewezen danwel ‘geprogrammeerd’ staat.

Dit kan soms tot acute stress leiden, zowel bij de organisator van het event als voor degene die kort van tevoren gevraagd wordt om het inleidend woord te doen. Wat doe je als dit op jouw pad komt? Daar valt veel over te vertellen en ik deel graag mijn 3 favoriete tips hierover.

1) Check je mindset! Realiseer je dat het niet een diepgaande, creatieve of lachwekkende speech moet worden. Er staan en aanwezig zijn voor de aanwezigen is al 90% van de klus!

2) Ken het doel van een openingstoespraak. De functie van het eerste woord doen is een kloof dichten. Mensen laten landen in de setting van het moment. In het begin moeten mensen altijd wennen aan elkaar; de luisteraars moeten wennen aan de spreker, de spreker aan de luisteraars en de luisteraars moeten ook wennen aan de andere luisteraars. Het gaat dus om verbinding en niet zozeer om boeiende informatie.

3) Hou het kort, rustig en helder

* 3a Heb je de houvast nodig van een korte voorbereiding, gebruik dan maximaal 3 minipuntjes. 3 Is altijd een handig getal. Voor jezelf om op je pad te blijven en niet teveel uit te weiden. Voor het publiek om te kunnen absorberen wat je zegt EN om te kunnen landen in de setting (het doel!). 1 of 2 zinnen per ‘minipuntje’ zijn echt genoeg. Een voorbeeld van 3 ‘mini-puntjes’; een woord van dank voor het aanwezig zijn/ uitgenodigd te zijn, enkele zinnen over waarom het bijzonder is om hier en nu op deze plek bij elkaar te zijn en tot slot een oproep om alle aandacht of plezier te richten op wat komen gaat.

* 3b Is er helemaal geen tijd vooraf? Ga staan, haal een keer adem, stel je ogen en je rust beschikbaar. Voel waar op dat moment behoefte aan is en in welke ‘energie’ je publiek zich bevindt. Spreek dan met de woorden die in je opkomen. Dit heet spreken met ‘Relational Presence’ [letterlijk; relationele aanwezigheid].

Relational Presence is overigens is een basiskwaliteit voor elke spreker om in elke context de meest moeiteloze speech te kunnen houden.
Veel succes en veel presence gewenst!

Je reactie lees ik graag hieronder.

Hoe je overtuiging toeneemt door to the point te komen

Gepubliceerd 22 maart 2011 door Lianne Ebbinkhuijsen

Je kent ze vast wel; ratelaars! Sprekers die helemaal los gaan met lange verhalen, veel details, herhalingen en zijstapjes. Ze nemen vaak jouw tijd iets te ruim in beslag, plakken alle zinnen aan elkaar en het vraagt steeds meer inspanning van jou om ze te volgen. Je hebt de neiging af te haken. Ken je ze of misschien herken je jezelf? Heb jij ratel-kenmerken?

Voor veel mensen is het eigenlijk heel moeilijk om kernachtig te spreken. En juist die kwaliteit maakt dat je overtuigend overkomt. Er is veel te doen aan ‘geratel’. In dit artikel deel ik drie eenvoudige, maar ijzersterke tips die je nu al kunt toepassen om overtuigender te spreken.

1) Oefen in korte zinnen uitspreken.
Ook al denken we vaak in lange zinnen..…met een pauze ertussen maak je een lange zin korter..…en geef je jezelf de tijd om de kern te pakken..…en ook je publiek neemt meer op. Dit kun je overal oefenen; aan de telefoon, in gesprekken en vooral…voor een videocamera!

2) Stel een open vraag hardop waarbij je zelf het antwoord op de vraag geeft.
Bijvoorbeeld “En waarom vertel ik dit nu? Ik vertel dit omdat het ons allen aangaat!”  -of-  “Hoe kom je to the point? Je komt to the point door een vraag aan jezelf te stellen”. Een vraag hardop stellen heeft bovendien tot gevolg dat ook het publiek het antwoord wil horen en daardoor langer geboeid blijft.

3) Geef jezelf een inleiding om het meest relevante deel van je boodschap EERST te vertellen (frontloading/voorladen)
[zet deze desnoods op een cue-card]. Bijvoorbeeld “De essentie van dit verhaal is….”  -of-  “Waar het echt om gaat is ….”  -of-  “Het is dus cruciaal dat wij dit probleem samen oppakken en niet overlaten aan….”

Ook ik houd dit artikel to the point en kort.
Veel succes met kernachtig en overtuigend presenteren.

Je reactie lees ik graag hieronder.

Wervend Spreken? Praten in Hiaten!

Gepubliceerd 27 januari 2011 door Lianne Ebbinkhuijsen

Je presenteert veelal om iets te verkopen; jezelf, een belangrijk idee, je visie, dienst of product. Elke presentatie is eigenlijk ‘sales’.  Ik weet dat het voor sommige sprekers  even wennen is om er zo naar te kijken. Aan de andere kant maakt het wel de potentie duidelijk die je hebt als je voor een groep staat. Je beïnvloedingsvermogen is namelijk enorm als je spreekt!

Verkopen [wen je al aan het woord?], gaat namelijk verder dan ‘inspireren’ of ‘boeien’. Verkopen wil eigenlijk zeggen dat je een ander motiveert tot actie. Het doel van een overtuigende presentatie is namelijk dat jouw toehoorders iets gaan doen; je idee uitvoeren of doorvertellen, een advies opvolgen of klant van je worden.

Dat doen ze niet zomaar. Dat doen ze pas als ze een noodzaak voelen om in actie te komen. En de nadruk ligt zowel op ‘noodzaak’ als op… ‘voelen’!
Een noodzaak voelen is ook iets anders dan ‘druk’ voelen om te kopen. Een noodzaak trekt je [willen] en druk duwt je [moeten].

Veel professionals voelen zich erg ongemakkelijk om iets te verkopen, omdat ze denken dat ze dan ‘pushen’ (druk uitoefenen). De vraag is dus; hoe kan ik aan mijn publiek verkopen zonder druk uit te oefenen? Hoe kan ik ze laten ‘voelen’ dat ik iets noodzakelijks of interessants voor ze heb?

Dat kun je doen door je publiek, wat ik noem ‘hiaat-spanning’ te laten voelen. Klinkt duur en eng misschien, maar dat is het niet. We ervaren ‘hiaten’ de hele dag door, maar we zijn ons er vaak niet bewust van.

Een hiaat of kloof voel je als je een probleem ervaart, waar je nog geen oplossing voor hebt of waar niets aan gedaan wordt. Ergens in de tijd ontstaat dan het ‘verlangen’ om het gat te overbruggen naar de oplossing. Als je trek hebt [punt A], verlang je naar eten. Je komt in actie. Je koopt een broodje of smeert een boterham. Je stilt je trek [punt B]. Als je jonge hondje niet te handhaven is en er bij je huisgenoten onvrede heerst [punt A], ga je rondkijken naar een oplossing. Je huurt misschien wel een hondentrainer in of gaat naar een puppycursus. Je wordt zelf weer de baas in huis [punt B].

Hoe breng je die ‘trekkracht’ aan voor jouw oplossing? Je kunt dat doen door de volgende stappen aan te brengen in je presentatie;

a) Je laat merken als spreker dat je het probleem of de behoefte van je toehoorders kent of stelt vragen over het probleem. Bijvoorbeeld: “U weet vast wel hoe dat is als Fikkie voor de zoveelste keer uw lievelingsschoen als bot gebruikt” of “Wie van u ervaart dagelijks dat u geen raad weet met het gedrag van uw puppy?” Je maakt in je presentatie dus duidelijk waar je toehoorders mee zitten of waar ze zich zorgen over (zouden moeten) maken. De vraag die ik u stel is ‘Kan ik mij als individu blijven onttrekken aan de milieuproblematiek op wereldniveau?’ [PROBLEEM]

b) Je maakt duidelijk waarom het voor hen NU belangrijk is om in actie te komen. Wat er van zal komen als er NU niets verandert aan de situatie [URGENTIE en GEMIS]. Bijvoorbeeld: “U wilt niet weten hoeveel extra uren training het vraagt als de hond al zoveel ouder is. Als het al te corrigeren valt.” [URGENTIE] of “De beleving die mijn muziek nu bij u oproept – voelt u het? – U wilt toch niet dat dit stopt als u de zaal verlaat?” [GEMIS]

c) Het ‘verlangen’ ontstaat dan eigenlijk vanzelf, aangezien het ‘weg willen van problemen en gemis’ de grootste directe drive van de mensheid is. [HIAAT-SPANNING BENADRUKKEN] Bijvoorbeeld: “Die puppy plast elke dag in de hoek van de kamer en U wilt toch gewoon dat ie het ophoudt tot ie naar buiten mag!?

Kortom; maak als spreker duidelijk waar je publiek zich nu bevindt, namelijk op punt A. En dat ze na jouw presentatie naar punt B kunnen! Jij geeft weer hoe die kloof overbrugd kan worden met jouw oplossing of idee.

Misschien realiseer je je nu dat je niet al jouw mogelijkheden inzet om aan jouw publiek te verkopen? Praten in hiaten is één van manieren om je boodschap aantrekkelijk te maken. Wil je dit echt kunnen toepassen in jouw presentatie zodat jij ook makkelijk verkoopt? En wil je ook de andere 6 manieren van wervend spreken leren? Dan voel je wellicht nu een ‘verlangen’ opkomen :)… waar ik je uiteraard graag mee verder help!

Succes met het verkopen van jouw boodschap!

Je reactie op dit artikel lees ik graag hieronder.

Hoe voorkom je dat je uitloopt met presenteren?

Gepubliceerd 22 december 2009 door Lianne Ebbinkhuijsen

“O ja, wat ik ook kwijt wil is het volgende…” Presentaties die te lang duren. Wie kent ze niet? Menig congres of bijeenkomst wordt geteisterd door dit spook. Wat voor indruk en gevoel blijft er bij jou achter als je in het publiek zit en de spreker loopt enorm uit? Ben je zelf altijd op tijd klaar met je presentatie?

De paradox is dat we er allemaal een hekel aan hebben en tegelijkertijd komt het sporadisch voor dat een spreker op tijd of beter nog, voortijdig zijn presentatie eindigt. De meeste sprekers denken van zichzelf dat ze zich altijd aan de tijd houden, terwijl de praktijk anders uitwijst. Hoe bewust ben jij van je spreektijd? Zeg de volgende zin hardop en voel eens na: “Ik zeg altijd bij mijn opening dat ik het kort houd/dat ik om XX.XX uur klaar ben”. (En…?)
Nog afgezien van of je dit werkelijk doet, zou je het ook zo kunnen of durven? Kun jij beloven dat je je aan de tijd houdt?

Waarom is het belangrijk om op tijd te eindigen?
Als je niet op tijd eindigt, geef je namelijk een verkeerd signaal af. De boodschap die je afgeeft is; ‘Publiek jij bent niet belangrijk genoeg om mijn speech aan te passen.’ De focus ligt op jezelf en wat jij kwijt denkt te moeten. Je projecteert je eigen behoefte op anderen terwijl die anderen niet komen voor jouw behoeften! Ze komen luisteren naar jou, maar voor zichzelf!! Ze verwachten dat jij ze iets waardevols kunt vertellen voor een probleem of behoefte die zijzelf hebben.
Je stoot je de luisteraar af, terwijl je juist iets anders beoogt met je speech.

Verder dient het geen enkel doel om maar door en door te gaan.
Zelfs bij de meest inspirerende en entertainende spreker bestaat er een eind aan de concentratie- en opnameboog van zijn publiek.

Je kunt alleen een goede indruk achterlaten als niet alleen je eerste indruk, maar ook je laatste indruk krachtig is. Als je uitloopt is krachtig eindigen bijna niet mogelijk. Het publiek is niet echt meer betrokken en je aanwezigheid sterft een langzame dood onder een flauw applausje.

Het kan ook anders. Wat kun je doen om je wel aan de tijd te houden?

1) Zie je publiek. Van tevoren en tijdens je presentatie. Leef je in; waarvoor komen ze en hoe nemen ze informatie tot zich. Blijf je publiek zien tijdens je presentatie door altijd je ogen, aandacht en woorden tot iemand te richten. Houd zo voeling met je publiek en je merkt dan vanzelf dat het tijd wordt om je verhaal af te ronden

2) Maak bij de voorbereiding van je presentatie gebruik van een systeem waarin je zogenaamde ‘flexibele inhoud’ creëert. Je weet dan wat er minimaal nodig is om je doel te bereiken en waar de zogenaamde ‘flexibele’ inhoud zit. Op het moment dat er tijdnood is en je bent je daar bewust van, dan weet je ook hoe je daar op dat moment mee om kunt gaan. Weet dus van tevoren wat je kunt laten.

3) Zorg dat er een makkelijk zichtbare klok is en creëer gevoel voor tijd. Zelf vind ik een klok ergens boven de hoofden van het publiek, aan de zijkant of aan het eind van de zaal, handig. Ik hoef dan niet op een horloge te kijken en kan mij richten tot de mensen.

Gevoel voor spreektijd krijg je als je tijdens het voorbereiden de tijd opneemt van een deel van je speech. Bijvoorbeeld de opening of een verhaal/anekdote. Gevoel voor tijd van de delen geeft meer houvast dan weten wat de hele speech aan tijd vergt…die richt je immers flexibel in ☺.

4) Realiseer je dat mensen niet komen voor de perfecte en volledige speech, waarin alle argumenten en verhalen op tafel komen.
Onderbouwing van je hoofdboodschap met een verhaal dat raakt, heeft meer impact dan alle denkbare bewijzen uit de praktijk. Beperk dus.

5) Overweeg bij tijdsdruk om geen Vraag- en Antwoordronde te houden. Nodig mensen achteraf uit om naar je toe te komen! Ook een mooie gelegenheid om de mensen die echt geïnteresseerd zijn in jou en je ideeën persoonlijk te ontmoeten. Een V&A ronde als je behoorlijk uitloopt komt ook moeilijk van de grond.

Kortom het draait meer om je toehoorders dan om jou. Ik hoop dat ik hiermee een perspectief biedt om presentaties voor iedereen beter en prettiger te maken.
‘Don’t go for correctness or completeness, go for connection!’

Fijne kerstdagen en een sprekend 2010!
Ook in het nieuwe jaar succes gewenst met jouw stappen om een effectieve en inspirerende spreker te worden.

Je reactie op dit artikel is welkom.