Artikelen met de tag ‘stilte’

Hoe overleef ik het voorstelrondje?

Gepubliceerd 26 mei 2009 door Lianne Ebbinkhuijsen

Zwelt bij jou de spanning ook aan als je in een voorstelronde zit? Schiet je dan ook in je hoofd om te bedenken wat je zo direct gaat vertellen? Gaat je hart steeds sneller slaan naarmate je beurt dichterbij komt? Veel mensen vinden dit de meest moeilijke vorm van presenteren en het meest afschuwelijke moment dat ze kunnen bedenken.

Op het moment dat de beurt aanbreekt is de spanning werkelijk te snijden. Deze belangrijke eerste presentatie mondt vaak uit in afrafelen, stamelen, wiebelen, binnensmonds spreken etc. “Ik heet uh en uhm ik heb drie kinderen. O ja ik werk voor…” Kortom niet echt een inspirerende eerste indruk en vaak ook frustrerend voor jezelf omdat je niet echt vertelt wie je werkelijk bent. Jaren geleden had ik daar ook grote problemen mee, maar nu niet meer.

Hoe komt het dat dit zo’n groot probleem is? Dat komt omdat de meeste mensen het gewoonweg te goed willen doen of zich minder of kleiner voelen dan een ander uit de groep aanwezigen. Die eerste indruk zal en moet daarom perfect zijn. De druk wordt vooraf onbewust opgebouwd. In feite leer je jezelf dat je niet angstig mag zijn, en vecht vervolgens tegen alle uitingen en reacties in je lichaam. De acceptatiegraad voor eigen onvolkomenheden daalt zo spectaculair dat je niet meer met jezelf kunt zijn. Alle onzekerheid wordt verbloemd door de meest verkrampte gedragingen.

Het gevolg is dat je in feite afwezig bent tijdens de voorstelronde! Je bent alleen bezig met jezelf, veelal naar binnen gekeerd ook al heb je je (glazige) ogen gericht op de andere sprekers. Van binnen ben je bezig met de spanning onder controle houden en het afdraaien van de juiste tekst in je hoofd. Je zoekt naar een overlevingsstrategie.

Veel mensen zeggen de oplossing te weten; gewoon als eerste gaan spreken, dan ben je er maar vanaf en dan kun je opgelucht ademhalen. Dat kan werken, maar helaas heb je niet altijd de regie van de bijeenkomst in handen. Bovendien vermijd je hiermee het werkelijke probleem. Vermijding versterkt juist angstgevoelens voor een volgende keer.

De oplossing is echter veel eenvoudiger. Het is namelijk een kwestie van prioriteiten stellen. Maak het je eerste prioriteit om aanwezig te zijn en te blijven in het hier en nu (punt). Dit is echt de meest cruciale stap om door die spanning heen te komen.

Ik geef je enkele tips om die aanwezigheid (Presence) kracht bij te zetten.

1.   Gun jezelf dat je niets hoeft te proberen. Je bent oké zoals je bent, je hoeft daarvoor niets speciaals te doen! Je hoeft niet je best te doen, je hoeft je hartslag niet onder controle te krijgen, je hoeft geen buikademhaling toe te passen en je hoeft niet eens je hoofd of knikkende knieën stil te krijgen. Je hoeft ook geen tekst te bedenken (!). Het is beter de situatie gelaten te ondergaan dan te blijven vechten tegen de spanning.

2.   Of je nu wel of niet aan het woord bent; stel je aandacht in de vorm van zachte ‘luisterende’ ogen beschikbaar. Luisteren dus! Blijf met ontspannen ogen gericht op degene die spreekt en als je zelf spreekt richt je je tot anderen.

3.   Is het jouw beurt om te spreken, start dan vanuit stilte. Dat is minstens één volledige ademhaling; in en met name uit. Met de uitgaande adem vloeit de meest belemmerende spanning als vanzelf weg. Vanuit stilte komen de juiste woorden vanzelf, jij weet immers als geen ander wie je bent.

4.   Een opening met ‘IK BEN…’ geeft meer aanwezigheid en is krachtiger dan ‘Ik heet…of Mijn naam is…’ of ‘Ik vertegenwoordig bedrijf X’. Met  ’Ik ben..’  kom je ook makkelijker bij de juiste woorden over jezelf.

Belangrijk blijft dat je prioriteit legt bij het aanwezig zijn en blijven tijdens een voorstelronde! Blijf beschikbaar …en dan zul je merken dat er een soort support terugkomt van de andere aanwezigen. Zij zijn namelijk ook allergisch voor voorstelrondjes en willen ook dat jij je goed neerzet.

Ik geniet tegenwoordig van een voorstelrondje. Nieuwe mensen ontmoeten en mezelf rustig presenteren. Iedereen kan het leren.

Succes gewenst met jouw groeistappen in presenteren.

Reacties op dit artikel zijn welkom.

Hoe je verbindingswoorden als uhm en eh kunt laten varen

Gepubliceerd 20 april 2009 door Lianne Ebbinkhuijsen

Harold is een klant van die regelmatig presenteert. Een tijd geleden kwam hij naar me toe: “Ik wil toch echt van dat ehm en uhm af, ik vind het zelf zo irritant! Ik hoor het mezelf steeds doen in presentaties” Waar hij last van heeft, deelt hij met velen. “En ik erger me er ook aan bij anderen!” voegt hij er nog aan toe. Ze vragen blijkbaar een groot deel van zijn aandacht, die kleine woordjes.

Voor veel sprekers is dit een hardnekkig probleem. Ondanks een uitermate gedegen voorbereiding lijken de woorden maar niet vlot te komen en wordt uit nood ‘ehm’ of ‘uhm’ uitgestoten. De focus op het denken en zoeken naar woorden zorgt er dan vaak voor dat presentatoren naar binnen keren en dat het contact met het publiek wegvalt. Andere sprekers zijn zich niet eens bewust van hun ge-uhm en horen dat van anderen of op video-opnamen van hun speeches.

Harold heeft zelf geprobeerd om bewust erop te letten om geen ‘uhm’ te zeggen, maar dat maakte het alleen maar erger of zijn aandacht voor het publiek viel weg. Dat klopt. Onze hersenen werken niet met ontkenningen. Aandacht geven aan niet denken aan de bekende roze olifant, zorgt voor.. precies, het wel denken aan een roze olifant.

Alles wat aandacht krijgt, zal bovendien versterkt worden. Als Harold gefocust bezig blijft met ‘uhm’ zal er hoogstwaarschijnlijk ‘uhm’ volgen. Sterker nog; hij lijkt er tijdens zijn presentatie niet vanaf te kunnen komen. Een soort ‘plak-uhm’ of kleverig ‘uhm’-syndroom.

Wat zegt deze vorm van stamelen precies? De frequentie van dit woordgebruik kun je zien als een meetlat voor angstige gevoelens tijdens het presenteren en de mate waarin de spreker en het onderwerp ‘eigen’ en ‘echt’ zijn.

Spreekspanning stijgt naarmate je meer en meer vlucht uit stiltes. Andersom ook; als je met stilte kunt zijn voor een publiek, verdwijnen spreekangstige gevoelens. Uhm en eh worden vaak ingezet als iemand stiltes wil verbloemen of overbruggen. Echter stiltes zijn waardevolle momenten om als spreker naar jezelf en naar je  publiek te luisteren. Als je de moed hebt om stiltes te accepteren en tegelijkertijd beschikbaar te blijven voor je toehoorders, dan volgt er geen uhm! Eenmaal comfortabel met momenten met niets en er kan je ook niets meer gebeuren. De noodzaak om leegte te vullen met eh of uhm vervalt. Je kunt zo het vertrouwen laten groeien dat de juiste woorden vanzelf komen. Dit vraagt soms enige oefening, maar betekent veelal een keerpunt in spreekangst of spreekspanning!!

Wat verder te doen als je last hebt van ‘plak-uhm’ ? Allereerst, mag je best accepteren dat iedereen wel eens lekker uhmt. Soms even lekker graven in je gedachten is prima, mits je daarna weer terugkomt tot aanwezigheid met aandacht voor je publiek.

Verleg daarnaast de focus van ‘ik mag niet uhmen’ naar een ander reëel en positief geformuleerd doel. Bijvoorbeeld ‘ik spreek in korte zinnen en haal tussendoor rustig adem’. Het spreken in korte zinnen met pauzes, zorgt er bovendien voor dat je gedachten, gevoel en gedrag beter samenvallen. Bij een dergelijke ‘congruentie’ ontstaat een constructieve rust en verdwijnen de uhms als sneeuw voor de zon.

Een verborgen agenda hebben als spreker of jezelf niet kwetsbaar op durven stellen, werken ‘plak-uhm’ in de hand. Als je diep in je hart weet dat je echt door de mand kunt vallen, zal plak-uhm altijd vanuit het onbewuste kunnen toeslaan. Denk hierbij aan situaties als: het idee van een ander presenteren, niet oprecht zijn met je bedoelingen, bij voorbaat een negatief oordeel hebben over je publiek, doen alsof (status, maskers, maniertjes, lolbroekerij) en afhankelijkheid zijn van hulpmiddelen (PowerPoint/Keynote).

Hoe pas je al die tips tegelijk toe als je presenteert? De ingang om met stilte te kunnen zijn, in korte zinnen te spreken, rustig voor een groep te staan en authentiek te presenteren is: voorrang geven aan de relatie met je publiek boven de inhoud. Dat bereik je door het vermogen te trainen om steeds met aandacht, één op één met iemand te zijn uit je publiek met zachte, ontspannen ogen.

Het gaat dan om de kwaliteit van aandacht en niet om de hoeveelheid ogen die je ziet. Doe het maar eens; een paar seconden bij één iemand blijven. En bij de volgende, en bij de volgende etc. Deze kwaliteit van zijn met je publiek heet Relational Presence en is te trainen als een spier. Hoe sterker de spier, hoe authentieker en gemakkelijker je voor publiek staat en je woorden in het moment kunt laten ontstaan.

Harold heeft al diverse presentatietrainingen in zijn leven gevolgd. Daar heeft hij veel van opgestoken, maar de echte angel werd niet uit zijn probleem gehaald. Na een middag voluit geoefend te hebben met mij werd hij enthousiast. “Ik begrijp nu waar ik voorheen zoveel verspilde energie in stak en waar mijn aandacht beter naar uit kan gaan. Wat deed ik voorheen überhaupt veel onnodige dingen. Uhm zeggen was er maar één van.”
Harold heeft inmiddels de ‘zijnstoestand’ van Relational Presence te pakken en is van zijn ‘plak-uhm’ genezen.

Succes gewenst met jouw stappen om natuurlijk en effectief te presenteren.

Je reactie op dit artikel is welkom.

Het jongleren met stilte tijdens je presentatie

Gepubliceerd 02 februari 2009 door Lianne Ebbinkhuijsen

En toen viel het stil……!
Zelfs de meest ervaren spreker kan zich ongemakkelijk voelen bij de gedachte aan een (langere) stilte tijdens een presentatie.
Een diep gevoel van leegte en paniek, waarin je hoofd het van je overneemt en volop stemmetjes uitstort als “o jee, wat nu?” – “wat zal het publiek niet van me denken” – “dit is een black-out, ik faal” – “dit wordt helemaal niks meer” – “als dit maar niet te lang duurt”.

Waarom is stilte moeilijk? We kunnen stilte niet toelaten, omdat we gedurende ons leven geconditioneerd raken met beperkingen en eisen rondom stilte. Stilte beoordelen we daarom als saai, nutteloos, verspilling, onbekend, weinig opbrengst, geen controle of iets anders. Dit willen we gewoonweg niet (punt)!

Labels als ‘black-out’ of ‘faalpresentatie’ zijn bovendien niet reëel en maken je beleving onnodig zwaar. Ze zorgen er ook voor dat je niet uit je moeilijke moment komt. Het ‘even niet hoeven weten’ of ‘het publiek wacht rustig tot mijn volgende woorden’ voelt al anders.

We vluchten soms het liefst weg of gaan heel erg ons best doen om de leegte te vullen. Vaak waar te nemen als overcompensatie in de vorm van geforceerde taal of rare maniertjes. Zo zag ik ooit tijdens een langere stilte, een spreker met zijn rechterarm, over het hoofd heen naar zijn linkeroor reiken om dat oor dubbel te vouwen. Alsof de woorden daar verstopt zaten…

Waarom is stilte interessant om te onderzoeken bij presenteren?
Stilte is een meervoudig, krachtig en onmisbaar instrument bij presenteren. Zo kun je stil zijn:
- Vóór je begint (zodat je publiek ook stil wordt);
- Tussen je zinnen, zodat je je woorden kunt zien landen;
- Na het tonen van een plaatje of het maken van een punt;
- Om zelf te luisteren tijdens je verhaal;
- Om te kunnen inspelen op wat er gebeurt;
- Om emoties te delen of je publiek mee in een sensatie te trekken;
- Om af te sluiten.
Dit kun je zelf al oefenen door stiltes in gesprekken of voordrachten in te bouwen die ongeveer één volledige, rustige, ademhaling duren. Precies, in en uit!

Hoe kan het een comfortabel moment worden?
Door met je aandacht beschikbaar te blijven voor de ander (je publiek) en voor jezelf tegelijkertijd. Dat bereik je door het vermogen te trainen om steeds één op één met iemand te zijn uit je publiek met zachte, ontspannen ogen. Meer een manier van zijn, dan een manier van doen! Telkens een aantal (begin bij vijf) seconden beschikbaar zijn voor de één voordat je met je aandacht naar de volgende persoon gaat.

Zodra je je comfortabel kunt voelen in situaties van stilte en zelfs die waarin je het even niet weet, doorbreek je een cruciaal punt! ‘Easy-going in the Not-knowing’ verschaft je een snel en vrij pad naar meesterlijk en plezierig presenteren. Door deze momenten aan te gaan, kun je ontdekken dat de stilte je de juiste woorden kan aanreiken vanuit je onbewuste. Dan hoef je vooraf helemaal geen woorden te weten, alleen de hoofdlijnen die je wilt neerzetten. Wie wil er nu niet met dit gemak spreken?

Even stil(staan)…, een hele vooruitgang!
Succes gewenst met jouw stappen om boeiend en met plezier te gaan presenteren.

Je reactie op dit artikel is welkom.